Teamassistenz Procurement (w/m/d)

Golf BidCo GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Jobrad

Hansefit

LinkedIn Learning

Weiterbildung

Zusammenfassung

GETEC sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf, die das Team im täglichen Geschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen Präsentationen sowie Auswertungen für den Fachbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, die Dokumentation, Stammdatenpflege in Systemen wie SAP/Ariba sowie die Vorbereitung von Entscheidungen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel; SAP/Ariba-Erfahrung von Vorteil.
• Organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise; eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamunterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich.
• Administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld; Dokumentation und Stammdatenpflege in relevanten Systemen (z.B. SAP, Ariba).
• Unterstützung des Teams bei Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen.
• Vorbereitung von Entscheidungen und Einhaltung interner Richtlinien.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel)

SAP oder Ariba Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Wir vertrauen auf Deine Expertise, bei der Unterstützung des Procurement-Teams und der zentralen Services im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen. Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich. Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, z.B. bei der Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen (z.B. SAP, Ariba). Außerdem unterstützt Du das Team bei der Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen. Du wirkst bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben mit und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Als organisatorische Schnittstelle stehst Du internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern bei administrativen Anliegen zur Verfügung. Die Unterstützung bei Analysen und Auswertungen, z.B. zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen, rundet Dein Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld, z.B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, ist von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrungen mit ERP‑Systemen wie SAP sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist teamfähig, hilfsbereit und gehst offen auf andere zu.
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und unterstützt Dein Team gern im Tagesgeschäft.

WIR BIETEN MEHR

• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos.
• Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you'll flourish here. We value constructive feedback and believe in growing together towards excellence. We encourage you to think big and act fast. Be a trailblazer in shaping the future of energy and turn challenges into breakthroughs. At GETEC, growth awaits those who think boldly and act decisively. If you're ready to challenge the status quo, embrace innovation, and push boundaries, you'll find opportunities that inspire and empower. We are looking for trailblazers eager to learn, adapt, and lead us into uncharted territory while shaping the future of energy and beyond. Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.