Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)

Teamassistenz Personalberatung (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Odgers Berndtson ist seit über 50 Jahren eines der weltweit führenden Unternehmen für Executive Search und Führungskräftebeurteilung. Mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 60 Büros in über 30 Ländern weltweit unterstützen wir national und international führende Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung von Führungspositionen und somit bei der Umsetzung ihrer Unternehmensziele. Wir decken über 50 Branchensegmente ab, sowohl kommerziell, öffentlich als auch Not-for-Profit-Organisationen, und greifen dabei auf die Erfahrung von mehr als 250 Partner:innen weltweit und deren Teams zurück. Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Größe, Strukturen und Entwicklungsgrade bieten wir neben dem Executive Search auch Assessment, Development und Coaching für Führungskräfte und -teams sowie Leadership Advisory im Change an.

Ihre Aufgaben

1. Sie unterstützen Ihr Team administrativ bei der Auftragsabwicklung und sind verantwortlich für das Terminmanagement inklusive Terminplanung und -vereinbarung mit Klient:innen, Kandidat:innen, Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
2. Sie sind zuständig für den umfangreichen und anspruchsvollen Schriftverkehr sowie die telefonische Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.
3. Reiseplanung und -buchung für Kandidat:innen und Berater:innen sowie eine korrekte und zeitnahe Abrechnung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
4. Sie verfassen anspruchsvolle Kandidat:innenberichte, Status Reports, PowerPoint-Präsentationen und Kandidat:innen-Präsentationen (Vorstellung der Kandidat:innen bei Klient:innen).
5. Sie verwalten sämtliche Klient:innen- und Auftragsdaten und sind zuständig für das Monitoring der Rechnungsstellung und des Zahlungseingangs.
6. Sie organisieren Assessment Center und Veranstaltungen mit Kund:innen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung; mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, gerne mehr.
• Organisationstalent: Sie sind in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und zu priorisieren.
• Professionelle, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise: Sie versuchen, einen Schritt voraus zu sein.
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und exzellente Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und Unterlagen.
• Gewissenhaftigkeit und eine hohe Detailorientierung.
• Kommunikationsstark, kontaktfreudig, kreativ, strukturiert, neugierig, mit gutem Gespür für Menschen und der Bereitschaft, die „Extrameile“ zu gehen.

Wir bieten

• Gesundheit und Fitness: Wöchentlicher Yogakurs und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
• Corporate Benefits: Attraktive vergünstigte Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.
• Entwicklung und Förderung: Unterstützung bei Ihrer Entwicklung und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten.
• Flexibles & mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Regelmäßige Teamevents: Besseres Kennenlernen Ihrer Kolleg:innen bei abwechslungsreichen Events.
• Bring a Friend: Empfehlungen für Talente, bei erfolgreicher Vermittlung Prämie.

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