Teamassistenz Personal und Verwaltung/ HR Assistant (m/w/d)

Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Vergünstigte Eintrittskarten

Automatische Gehaltsanpassungen

Job summary

Ein renommiertes Theater in Mönchengladbach sucht eine Teamassistenz in Teilzeit, die das Bewerbungsmanagement und die Organisation des Einstellungsprozesses übernimmt. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Angebote wie Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und ein freundliches Arbeitsumfeld. Interessierte können sich bei uns mit einer PDF-Bewerbung melden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement und Organisation des Einstellungsprozesses.
• Bearbeitung von Anträgen in der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Pflege der elektronischen Personalakte.
• Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal, z.B. Posteingang, Schriftverkehr, JobRad, Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern, Erstellung von Unfallanzeigen, Wiedervorlagen

Skills

MS Office

Büromanagement

Teamgeist

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsprozesse

Job description

Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit

eine Teamassistenz Personal und Verwaltung/
einen HR Assistant (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Erster Arbeitsort ist unser Theater in Krefeld.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement, Organisation des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses (Veröffentlichen der Ausschreibung, Bewerbungsschriftverkehr, Terminverwaltung- und -koordination)
• Bearbeitung von Anträgen und Buchungen in der digitalen Arbeitszeiterfassung
• Pflege der elektronischen Personalakte (insbesondere digitale Dokumentenablage inklusive Einscannen von Unterlagen)
• Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, JobRad, Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern, Erstellung von Unfallanzeigen, Nachhalten von Wiedervorlagen

Wir bieten Ihnen:

Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt! Darüber hinaus:

• Gleitzeit, Plusstunden werden in Freizeit ausgeglichen
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• automatische Gehaltsanpassungen und -erhöhungen nach dem TVöD
• ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“)
• vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen

Folgendes sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personalwesen oder im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zusammengefasst als eine PDF-Datei) per E-Mail

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Miriam Mertens, Leiterin Personal und Organisation, zur Verfügung unter 02151-805-118.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Anna Berger, Personalreferentin, gerne weiter: Tel. [phone].

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen werden begrüßt.
Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter.
Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.