Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung (m/w/d)

Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad-Leasing

Vergünstigte Eintrittskarten

Zusammenfassung

Ein renommiertes Theater in Krefeld sucht eine*n Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung. Die Position umfasst die Koordinierung interner und externer Anliegen, Büroorganisation sowie die Unterstützung der Technischen Leitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Theater. Die Tätigkeit erfolgt an verschiedenen Spielstätten, mit einem umfassenden Vergütungspaket nach dem TVöD.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Theaterbetrieb und detailliertes Wissen über Produktionsabläufe gefordert.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und gute organisatorische Fähigkeiten.
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Organisationstalent
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• soziale Kompetenz und teamorientierter Arbeitsstil
• Begeisterung für Theaterabläufe
• Führerschein Klasse B; Mobilität zwischen Standorten erwünscht

Aufgaben

• Koordinierung der Themen der Technischen Leitung.
• Büroorganisation und Terminverfolgung selbstständig durchführen.
• Budgetüberwachung und Abstimmung mit Behörden für Veranstaltungen.
• Abstimmung mit Behörden im Zusammenhang mit Veranstaltungen
• Budgetüberwachung für alle technischen Bereiche der Theater gGmbH
• Nachhalten von Schulungen und Zertifizierungen, Organisation von Fortbildungen
• Terminkoordination und Überwachung des Fuhrparks
• Eigenständige Erstellung und Organisation interner Ablagestrukturen

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Excel

Jobbeschreibung

Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.

Wir suchen ab sofort eine/n

Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich an allen Spielstätten, wird aber schwerpunktmäßig in Krefeld erfolgen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team und in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt. Sie genießen alle Vorteile des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, u.a. 30 Tage Urlaub/Jahr, automatische Gehaltsanpassungen und Gehaltserhöhungen nach dem TVöD, ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“), eine betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir ein Dienstfahrrad-Leasing an und unsere Mitarbeitenden erhalten vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Koordinierung aller Themen der Technischen Leitung als erste*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen
• Büroorganisation (Terminkoordination, Terminverfolgung, Kalenderpflege, Schriftverkehr)
• Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen, zur Gewährung reibungsloser Planungs- und Produktionsabläufe
• Abstimmung mit den zuständigen Behörden im Zusammenhang mit Veranstaltungen unseres Theaters
• Budgetüberwachung für alle technischen Bereiche der Theater gGmbH
• Nachhalten der regelmäßig erforderlichen Schulungen und Zertifizierungen und Veranlassung der notwendigen Fortbildungsmaßnahmen
• Terminkoordination und Überwachung des Fuhrparks
• Eigenverantwortliche Erstellung und Organisation interner Ablagestrukturen

Was Sie mitbringen sollten:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• kaufmännisches sowie technisches Verständnis
• Berufserfahrung am Theater und detailliertes Wissen über die Produktionsabläufe eines Theaterbetriebes
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• selbständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• großes Organisationstalent
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• soziale Kompetenz und teamorientierten Arbeitsstil
• Begeisterung für Theaterabläufe
• Führerschein (Klasse B); die Mobilität zwischen den einzelnen Theaterstandorten ist erforderlich

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zusammengefasst als eine PDF-Datei) per E-Mail bis zum 30.11.2025 an [e-mail]

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Guido aus dem Siepen, Technischer Leiter, unter Tel.: [phone], zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Anna Berger, Personalreferentin, Tel.: [phone], gerne weiter.

Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten werden begrüßt.

Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter.

Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.