Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung

ATLAS Vertriebsservice; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Freizeit am 24./31. Dezember

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche

EGYM Wellpass

JobRad

Deutschlandticket

Moderne IT-Ausstattung

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

ATLAS Vertriebsservice in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Elternzeitvertretung im Tagesgeschäft. Sie erfassen Geschäftsvorfälle, pflegen Daten, erstellen Berichte und unterstützen Finanzen sowie den Kundenservice.

Sie arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams und Fachbereichen zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten inkl. einem Tag pro Woche remote runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Struktur.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und Tagesgeschäft.
• Geschäftsvorfälle erfassen, bearbeiten und Datenqualität sichern.
• Berichte, Analysen und Übersichten erstellen.
• Zahlungsanträge prüfen und organisatorische Abläufe nachverfolgen.
• Kundenanliegen koordinieren und mit Direktionen sowie Beraterteams zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Projektmanagement-Systeme

Workflow-Systeme

Jobbeschreibung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Mitgestalten - in diesem Bereich

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt.

Administrative Betreuung

• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.

Reporting & Auswertungen

• Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.

Prozess- und Finanzkoordination

• Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.

Kommunikation & Service

• Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Stärken, auf die wir bauen

Kaufmännischer Hintergrund

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.

Organisationstalent

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.

Digitale Kompetenz

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.

Kommunikationsstärke & Teamgeist

• Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Engagement mit.

Wertschätzung, die spürbar ist

Attraktive Rahmenbedingungen

• Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Dezember.

Modernes Arbeiten

• Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Gesundheit & Mobilität

• Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

Firmenzentrale mit Mehrwert

• Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.