Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Private-Equity-Unternehmen in Frankfurt sucht eine engagierte Teamassistenz für eine unbefristete Vollzeitstelle. Diese Position bietet vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten zur Executive Assistant. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten zur Executive Assistant

Kostenübernahme für das Job-Ticket des ÖPNV

Homeoffice-Option nach Absprache

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen als Teamassistent sind wünschenswert.
• Gepflegte Umgangsformen und ausgezeichnete Rhetorik nötig.
• Strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (international).
• Empfang und Betreuung internationaler Gäste.
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Fließende Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d) Referenz 12-218190 Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen! Unser Kunde, ein renommiertes Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main, sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unbefristeter Festanstellung und Vollzeit. Werden Sie Teil einer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur und starten Sie jetzt durch wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich als Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d). Ihre Benefits: Internationales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten zur Executive Assistant Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache Übernahme der Kosten für das Job-Ticket des ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (international) Empfang, Betreuung und Bewirtung von internationalen Gästen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen Terminplanung Führung des Kassenbuchs Abrechnung von Reisekosten Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination des dazugehörigen Personals Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz/Verwaltung des Archivs Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen als Teamassistent sind wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen Gepflegte Umgangsformen und ausgezeichnete Rhetorik Teamfähigkeit Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-218190 per E-Mail an: [emailprotected] . Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt