Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

andagon people GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung sucht eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Organisation von Büroevents und die Verwaltung von Büromaterialien. Du bringst Organisationstalent und Flexibilität mit und bist ein wichtiger Teil des Teams. Wenn du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, dann bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der digitalen Transformation mit uns!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

Kooperationen mit Urban Sports

Flache Hierarchien

Schnelle Kommunikationswege

Gemeinsame Feiern und Events

Qualifikationen

• 1 bis 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen.
• Proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Du bist das Gesicht des Unternehmens und empfängst Kunden und Gäste.
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für Bestandsverwaltung und Organisation von Büroevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachfrau/-mann

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Dialogmarketing

Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Tools

MS Office Pakete

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Events planst und ein Teamplayer bist, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation!

Aufgaben

• Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang


• Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering


• Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT)


• Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank


• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest)

Kurz gesagt: Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln

Qualifikation

• Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung (es dürfen natürlich auch mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen (z.B.: Hotelfachfrau /-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau o.ä.) mit.


• Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.


• Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.


• Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.


• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.


• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.


• Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.


• Du hast einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Deine Flexibilität: Deine Life-Balance liegt uns am Herzen, daher besprechen wir gemeinsam, wie die Arbeitszeiten in deinen Alltag und in unsere Abläufe passen.


• Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen wie auch unserer Freude, uns weiterzuentwickeln und entfalte dein persönliches Potential mit uns.


• Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert, gelacht und gespielt.


• On Top bieten wir dir eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge, Kooperationen mit u.a. Urban Sports, 30 Tage Urlaub im Jahr und und und...

Werde Teil von andagon und gestalte die Zukunft der Technologiebranche mit uns! Bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) und erlebe spannende Herausforderungen.