Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Boost Media GmbH; Darmstadt; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen in Darmstadt sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und der Buchhaltung. Die Rolle umfasst organisatorische Tätigkeiten, Rechnungsstellung und Personalverwaltung. Sie bieten viel Eigenverantwortung, Home Office Optionen, Gemeinschaftsevents und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft.

Leistungen

Eigenverantwortung

Teamevents

Home Office nach Absprache

Fitnessstudio Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Buchhaltung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft.
• Rechnungsstellung und Belegverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für 20-30 Stunden/Woche eine Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen kann und die Rechnungsstellung sowie vorbereitende Buchhaltung übernimmt.

Wir sind videoboost: Zu unseren Kunden zählen große Corporates, DAX-Unternehmen und Weltkonzerne. Mit dem passenden Video für jeden Anwendungsfall – von Erklärvideo bis Imagefilm, von 2D bis Realdreh – vereinfachen wir jegliche Kommunikation!

Aufgaben

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Rechnungsstellung, Belegverwaltung sowie die Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Unterstützung im Bereich Personalwesen, u.a. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten
• Organisation und Durchführung von internen Events und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Buchhaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung etc. von Vorteil

Benefits

• Die Chance Dich in einem schnell wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Viel Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• Ein tolles Team mit regelmäßigen Teamevents
• Selbstständiges Arbeiten, inklusive Home Office nach Absprache und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Premium Fitnessstudio Mitgliedschaft oder Firmenfahrrad
• höhenverstellbare Schreibtische, frisches Obst, Müsli und Getränke für Deinen Alltag im Büro