Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Energiekonzern

PERMACON GmbH; Düsseldorf, Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Energiebranche sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Büroabläufe. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für organisatorische Aufgaben, die Koordination von Meetings sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr organisatorisches Talent in einer abwechslungsreichen Tätigkeit ein.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz-Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Office & Finance

Arbeitnehmerüberlassung

Vollzeit

Essen & Düsseldorf

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Im Auftrag eines führenden Unternehmens der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie bringen organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt unter [e-mail]

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz-Bereich

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im Bereich Reisemanagement

• Bearbeitung von Dokumenten und Pflege von Daten in internen Systemen (z.B. SAP)

Ihre Perspektive

• Einen Einsatz in einemrenommierten Konzern der Energiebranche

• Eineverantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eineattraktive, überdurchschnittliche Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Sozialleistungen

• Mitarbeiterrabatte überCorporate Benefits

• Individuelle Betreuungdurch unser erfahrenes PERMACON-Team

• Ausgezeichnete Bewertungenauf kununu (4,5 Sterne, 94% Weiterempfehlung)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format – gerne per E-Mail [e-mail] über unser Onlineformular.

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26

M: [e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf