Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) Energiekonzern

PERMACON GmbH Düsseldorf; Düsseldorf, Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Energiebranche sucht zur Unterstützung eine Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf. Sie unterstützten die Fachabteilungen und organisieren Büroabläufe, während Sie eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen erwarten dürfen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz-Bereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) für einen Energiekonzern gesucht!

Im Auftrag eines führenden Unternehmens der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie bringen organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz -Bereich

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im Bereich Reisemanagement

Bearbeitung von Dokumenten und Pflege von Daten in internen Systemen (z. B. SAP)

Einen Einsatz in einem renommierten Konzern der Energiebranche

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Individuelle Betreuung durch unser erfahrenes PERMACON-Team

Ausgezeichnete Bewertungen auf kununu (4,5 Sterne, 94 % Weiterempfehlung)

Teamassistenz • Essen & Düsseldorf, Deutschland