Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche

N&M GmbH & Co.KG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

N&M GmbH & Co.KG in München sucht eine Teilzeit-Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Aufgabe umfasst die Verwaltung und Koordination von Dienstleistungen, Rechnungsstellung sowie den direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über Erfahrung in der Büroorganisation verfügen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Angebot

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenloses Mittagessen am Messestandort

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung.
• Organisation von Dienstreisen und Koordination von Dienstleister:innen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche, Munich

Munich, Germany

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche

• Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
• Messe München
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

Leidenschaft für Kundenberatung und für alle Servicedienstleistungen zu Hängepunkten, Messestandbeleuchtung, Rigging und vieles mehr – das zeichnet uns als Messe-Teams von N&M aus. Egal ob Rigger:in, Grounder:in, Projektleiter:in, Kundenberater:in oder Bauleiter:in, wir brennen gemeinsam für die Projekte unserer Kund:innen. Für den Erfolg dieser Projekte ziehen wir immer gemeinsam ein einem Strang.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei allen administrativen Themen
• In Zusammenarbeit mit unserem Rechnungswesen bist Du zuständig für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
• Die Pflege unserer Kund:innendatenbank gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Koordination von Dienstleister:innen
• Du organisierst Dienstreisen, Unterkunft und Verpflegung für unsere Techniker:innen
• Du leitest unsere Büro-Aushilfskräfte an und kümmerst Dich mit diesen gemeinsam um die Einholung unserer Leistungsnachweise während der Messelaufzeit
• Als administrative:r Allrounder:in kümmerst Du Dich auch um die anderen Dinge, die ein harmonisches gut funktionierendes Büro ausmachen

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du hast gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS-Office-Programme
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch. Zusammen mit Deinen Kolleg:innen arbeitest Du daran, erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Du fühlst Dich wohl bei einem Premiumanbieter, weißt aber auch, dass erstklassig nichts mit elitär zu tun hat. Unsere Kund:innen schätzen unsere Hilfsbereitschaft und auf Dich können sie sich dabei verlassen
• Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir im Umgang mit unserer internationalen Kundschaft

Was wir mitbringen

• Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.
• Kulinarisches: Am Messestandort München bekommst du ein kostenloses Mittagessen.