Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Neoshare; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Fintech-Unternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Büroorganisation verantwortet und als erste Ansprechperson fungiert. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und unterstützt die Teamkultur durch spannende Projekte. Wir bieten ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie ein Jobticket und Zuschüsse für den Urban Sports Club.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Flexibles Arbeitsmodell

Zuschuss zum Urban Sports Club

Jobticket-Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufliche Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/Office Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch erforderlich.
• Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Büroorganisation und Erstellung von Kostenrechnungen.
• Ansprechpartner für Facility Management und externe Besucher.
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abschluss im Büromanagement, Hotelmanagement oder Eventmanagement

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· München

Deine Aufgaben

• Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist für deine Kollegen und Angelegenheiten rund ums Office die erste Ansprechperson.
• Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Arbeitsatmosphäre im Office.
• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass unsere Büro- und Werbematerialien nie ausgehen.
• Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besuchern und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
• Du unterstützt unsere Kollegen bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen und kümmerst dich bei Bedarf um die Buchung und Abrechnung dieser.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie das Digitalisieren und Verwalten von Belegen und Rechnungen, sowie die Erstellung von Kostenrechnungen.
• Du bist erster Ansprechpartner rund um das Facility Management in unserem Office.
• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von spannenden Projekten und Events und kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/ Office Management gesammelt.
• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit.
• Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson und schaffst durch deine aufgeschlossene und engagierte Art ein positives Arbeitsklima für dich und dein Team.
• Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
• Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen wären Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
• Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
• Vielfältiges&InklusivesTeam:Arbeitemitinternationalen,vielfältigenundinklusivenTeamszusammen, diedurcheineLeidenschaftfür Innovationvereintsind– anunserenStandortenin München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.
• StarkeTeamkultur:BeineosharewirdderTeamgeistüberdenArbeitsalltaghinausgelebt. ObbeimGrillenaufunsererTerrasse,beiAfter-Work-EventsodergroßenUnternehmensfeiern–wirstärkenkontinuierlichunsereTeamkulturdurchregelmäßigeVeranstaltungen. Fürunsstehtdas Team immer anersterStelle.
• ModerneBüros:Unsereergonomischgestalteten,biophilenundhundefreundlichenBürosbieteneineinspirierendeUmgebung, diesowohlProduktivitätalsauchTeaminteraktionund Zusammenarbeitfördert.
• Flexibilität:Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deinen nachhaltigen Lebensstil mit folgenden Benefits:
  • ZuschusszumUrban Sports Club:Bleibefit undaktivmiteinerMitgliedschaftbeimUrban Sports Club, diewirmonatlichfinanziellunterstützen.
  • Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.

DieneoshareAG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurtund Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.