Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei in Hamburg sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Alltag. Die Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung, Büroorganisation und Fakturierung. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung erwartet. Die Kanzlei bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination eingehender Anfragen und Kundenbetreuung.
• Verantwortung für die Büroorganisation und Fakturierung.
• Mitarbeit im Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), hamburg

Steuerberater Arno Böttcher

Kanzlei Böttcher in Hamburg

Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.

Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
  Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
  Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.
• Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV
  Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Dein Mehrwert – Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
• Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei

Werde JETZT Teil unseres Teams!

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an:

Dein Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Arno Böttcher
[emailprotected]

Steuerberater Arno Böttcher
Hoheluftchaussee 95
20253 Hamburg
www.kanzleiboettcher.de