Teamassistenz / Office Manager (m / w / d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Bereich smarter Städte sucht eine engagierte Teamassistenz/Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen administrative Aufgaben und spielen eine zentrale Rolle in der Kommunikation des Teams. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung. Bewerben Sie sich, um Teil eines motivierten Teams zu werden, das auf Ihre Unterstützung zählt.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

regelmäßige Weiterbildungen

flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.
• Englischkenntnisse für die Kommunikation sind gewünscht.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office Management des Teams.
• Durchführen von On- und Offboarding von Mitarbeitern.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kreativität

MS Office Kenntnisse

Englisch (kommunizieren)

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

Jobbeschreibung

Vor 1 Tag gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Wir bieten

Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon!

Aufgaben

HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
• Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege, aber auch soziale Netzwerke
• Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
• Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
• In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen
• Mit dem Herz am richtigen Fleck hast du immer ein offenes Ohr für das Team

Deine Vorteile

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, regelmäßige Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing über Jobrad
• Ein junges motiviertes Team, das sich auf dich und deine Unterstützung freut

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Christina Fischer (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, Städte smarter zu machen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und die Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.