Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

TN Germany; Selm; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz oder Office Manager in Teilzeit, um das Führungsteam tatkräftig zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Planung von Terminen sowie das Reisemanagement. Mit Ihrer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Büroabläufen.
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

Reiseplanung

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d), Selm

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Büroabläufen für den Finanzvorstand und sein Führungsteam

Planung und Koordination von Terminen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen (bzgl. Location, Catering)

Übernahme des Reisemanagements inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung

Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Bearbeitung eingehender Anfragen via Telefon oder E-Mail (Deutsch, Englisch)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise die Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke sowie absolute Diskretion

Das klingt nach einem Job für Sie?

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich am besten gleich online unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte beachten Sie, dass wir im Zuge des Bewerbungsverfahrens eine Sanktionslistenprüfung durchführen. Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: http:///pruefung.