Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (20h/Woche) (m/w/d)

Gestalte als Teamassistent / Office Manager die Greenlight Consulting mit und profitiere von vielen Vorteilen!

Greenlight Consulting ist in ganz Süddeutschland vertreten, mit Hauptsitz in München und weiteren Niederlassungen in Oberhaching, Dresden und Bayreuth. Wir sind spezialisiert auf Projektmanagement, Aliges Coaching und ERP-Lösungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die Zukunft von morgen – vom Start-up bis zum Großkonzern. Unser Motto: Werte und Teamwork, Fachkompetenz, Leidenschaft und höchste Qualität.

Begeisternd – Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite.
2. Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern.
3. Event- und Meetingvorbereitung: Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen.
4. Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, um stets optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.
5. Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Empfang und Koordination der Meetingraumnutzung, Schaffung einer einladenden Atmosphäre.
6. Umfassende administrative Unterstützung: Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen des Teams.
7. Professionelle Kommunikation: Erstellung, Gestaltung und Pflege von Geschäftsbriefen und E-Mails sowie Vertretung unseres Unternehmens in der externen Korrespondenz.
8. Effizientes Post- und Fristenmanagement: Priorisierung der Post, Fristenverwaltung, digitale Ablage und interne Verteilung.
9. Büroorganisation und Datenmanagement: Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen und Organisation des Büros.
10. Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie HR oder Buchhaltung bei Bedarf.

Überzeugend – Ihre Kompetenz:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich von Vorteil
3. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
4. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
5. Sicherer Umgang mit MS-Office
6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wertschätzend – Gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

• Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance ist uns wichtig!
• Homeoffice: Für uns Alltag.
• Weiterbildung: Regelmäßige, individuelle Fortbildungen.
• Jahresarbeitszeit: Für maximale Flexibilität.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für Ihre Zukunft.
• Team Events: Regelmäßige Events, die Sie mitgestalten können.
• Corporate Benefits: Attraktive Angebote von renommierten Marken.
• EGYM Wellpass: Fitness- und Wellnessmitgliedschaften.
• Sporttreffen: Laufchallenges, Wandern, HIIT u.v.m.
• Offene Kommunikation: Flache Hierarchien und Feedbackkultur.
• Kaffee & Obst: Kostenlose Versorgung in unseren Büros.
• Zentrale Büros: Für einen guten Arbeitsweg.
• Neuste Technik: Für effizientes Arbeiten.
• JobRad: Mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Kreditkarte: Exklusive Greenlight Kreditkarte.
• Steuerfreier Sachbezug: Bis zu 600€ jährlich.
• Workation: Arbeiten und Urlaub verbinden.

Möchten Sie die Projektwelt von morgen, unser Unternehmen und Ihre Karriere mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei Greenlight Consulting! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.