Teamassistenz / Office Manager : in (m / w / d / k.A.) in Teilzeit

ressourcenmangel; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte Werbeagentur in Düsseldorf sucht ein Allround- und Supporttalent (m/w/d). Du bist der Ansprechpartner in einem dynamischen Umfeld und hilfst aktiv im Daily Business. Du bringst Vorerfahrungen im Kundenservice mit und beherrschst Word und Excel. Teamarbeit und eine positive Grundeinstellung sind für dich selbstverständlich. Wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause in einem abwechslungsreichen Job.

Leistungen

Kurze Entscheidungswege

Langfristiges berufliches Zuhause

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Vorerfahrungen im Bereich Assistenz oder Kundenservice.
• Kenntnisse in Word und Excel.
• Hilfsbereitschaft und positive Grundeinstellung.

Aufgaben

• Unterstützung im Daily Business und bei spannenden Projekten.
• Organisation von Teamfesten und Bearbeitung von Bestellungen.
• Durchführung von Recherchen und Reportings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Unterstützungsbereitschaft

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wen wir suchen:

Ein Allround- und Supporttalent (m/w/d) mit Spaß an Menschen. Ab sofort, auf Basis von 25 Wochenstunden in Düsseldorf (Homeoffice nicht möglich).

Wer wir sind:

Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeitenden an 6 Standorten. Gegründet 2004, sind wir im Osten und Westen Deutschlands vertreten, in Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kunden sind Ministerien, Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.

Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Idee bis zur technischen Umsetzung.

Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Verpackung verspricht, taugt beides nichts.

Was du mitbringst:

Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung, bist hilfsbereit und hast stets ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Kenntnisse in Word und Excel, keine Angst vor dem Telefon. Zuhören und kommunizieren sind voll dein Ding. Schreiben kannst du fehlerfrei und stets freundlich. Das Wichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du anderen den Arbeitstag erleichterst und vielleicht sogar rettest.

Was wir bieten:

Tolle Kolleginnen und Kollegen: Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Herzen einer lebendigen Agenturwelt, in der es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – im Alltag, bei spannenden Projekten, entspannt oder herausfordernd. Von Daily Business, Bestellungen, Postbearbeitung bis hin zur Organisation von Teamfesten. Auch Recherchen und Reportings gehören dazu. Deine Ideen und dein Überblick sind gefragt, gewünscht und werden gern gehört.