Teamassistenz / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m, w, d) in Teilzeit

DSK | Stadtentwicklung; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Stadtentwicklungsorganisation in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz / Office Manager:in im Bereich Klima und Energie in Teilzeit. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Unterstützung der Bereichsleitung und Organisation von Meetings. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit sowie ansprechende Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Wöchentlicher Obstkorb

Kostenfreie Getränke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Raum für eigene Ideen

Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz für die Bereichsleitung der Abteilung Klima und Energie.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Besuchermanagement und zentraler telefonischer Kontakt.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m, w, d) in Teilzeit

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Teamassistenz / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m, w, d) in Teilzeit

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Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten unsere Teams dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team Klima & Energie am Standort Düsseldorf als

Teamassistent:in / Office Manager:in (m, w, d) n Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

Sekretär:in, Kauffrau, Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r

Aufgaben

• Assistenz für die Bereichsleitung der Abteilung Klima und Energie (u.a. Kalenderführung und Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kommunikation mit Kunden)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams (u.a. Bestellungen, allgemeiner Schriftverkehr, digitale Aktenführung und Projektdokumention, Fuhrparkkoordination, Unterstützung beim Rechnungswesen)
• Postbearbeitung und zentraler telefonischer Kontakt des Standorts
• Besuchermanagement
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
• Organisationstalent kombiniert mit einer lösungsorientierten, selbständigen Arbeitsweise
  
  

Wir bieten

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
• Arbeitgeberzuschuss zu:
• einer betrieblichen Altersvorsorge
• wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
• einem Fahrrad-Leasing
• einem deutschlandweiten Jobticket
• Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
• Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
• Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
• Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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