Teamassistenz Office Management (w/m/d)

JR Germany; Münster; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Teamassistenz im Office Management in Münster. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Bearbeitung von Anfragen und die Mitwirkung an Projektanträgen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Genießen Sie ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen in einem nachhaltigen Unternehmen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Fitness- und Wellnessangebote

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Kinderbetreuungszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und Unterstützung im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (w/m/d), Münster

Münster, Germany

Wir von der SOMODO GmbH sind eine Tochtergesellschaft der energielenker Gruppe und haben uns auf die Bedürfnisse von Eigenheimbesitzer*innen spezialisiert, um die Energiewende aktiv voranzutreiben. Wir bieten hochwertige und intelligente Energiesysteme bestehend aus Photovoltaik, Wallboxen und Speicherlösungen an. Wer unsere Leidenschaft teilt, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, ist bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team der SOMODO GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören:

1. Allgemeine Büroorganisation
2. Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
3. Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling
4. Mitwirkung bei Förder- und Projektanträgen
5. Koordination von Montageterminen und weiteren Terminabstimmungen mit Kundinnen und Kunden

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen (Assistenz, Sekretariat, etc.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit dem Team

Wir bieten:

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmen
• Individuelle Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote (Hansefit)
• Großzügiges Deutschlandticket als Jobticket und Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss (100 Euro/Monat) und weitere Mitarbeitervorteile