Teamassistenz Office Management (w/m/d)

JR Germany; Emsdetten; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, die Bearbeitung von Anfragen und die Mitwirkung an Projektanträgen verantwortlich. Das Unternehmen bietet individuelle Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten, um den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter gerecht zu werden. Mit attraktiven Angeboten wie Fitness- und Wellnessprogrammen sowie einem großzügig bezuschussten Jobticket schaffen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Energiewende aktiv mit.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Erholungsurlaub

Fitness- und Wellnessangebote

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Kinderbetreuungszuschuss

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und telefonische Anfragen bearbeiten.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Rechnungswesen

Kommunikation

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

emsdetten, Germany

Wir von der SOMODO GmbH sind eine Tochtergesellschaft der energielenker Gruppe und haben uns auf die Bedürfnisse von Eigenheimbesitzer*innen spezialisiert, um die Energiewende aktiv voranzutreiben. Wir bieten hochwertige und intelligente Energiesysteme bestehend aus Photovoltaik, Wallboxen und Speicherlösungen an. Wer unsere Leidenschaft teilt, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, ist bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team der SOMODO GmbH sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Aufgaben am Standort in Emsdetten übernommen:

1. Allgemeine Büroorganisation
2. Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
3. Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling
4. Mitwirkung bei Förder- und Projektanträgen
5. Koordination von Montageterminen und weiteren Terminabstimmungen mit unseren Kundinnen und Kunden

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat, etc.)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
• Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Kommunikationstalent und Spaß daran, als Ansprechperson für das Team der SOMODO GmbH zu fungieren

Wir bieten:

• Ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Individuelle Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten unsere Mitarbeitenden in über 100 individuellen Arbeitszeitmodellen hybrid zusammen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits und mehr