Teamassistenz Office Management (mw / d)

Ecovis Deutschland; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ecovis Deutschland sucht einen Office Manager in Vollzeit für ihren Standort in Bremen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Office Management, Unterstützung der Geschäftsführung und das Dokumentenmanagement. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem freundlichen Team erwarten Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente

Warengutscheine

Internetpauschale

E-Bike-Leasing

Deutschlandticket

Park-ABO-Beteiligung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle wird erwartet.
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwaltsbüro ist von Vorteil.
• Aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten ist erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten im digitalen System.

Kenntnisse

Teamarbeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

• Ecovis Deutschland
• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Bremen als

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Office Management : Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) sowie Facility Management.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams : Operative, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement & Digitalisierung : Selbständige Erstellung und Pflege von Schriftgut im digitalen Dokumentenmanagement-System, Bearbeitung von digitalen Zeichnungsprozessen sowie strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in Cloudlösungen und Datenbanken.
• Daten- und Stammdatenpflege : Sorgfältige Digitalisierung von Informationen, exakte Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Präsentationen & Kommunikation : Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint) und anderen Kommunikationsmitteln; versierter Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und Online-Plattformen.
• Organisation von Meetings und Terminen : Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen, inkl. Fristenmanagement und Wiedervorlage.
• Beschaffungs- und Bestellwesen : Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen Bestell- und Beschaffungswesens.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts- / Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen
• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive bei Ecovis

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.

Zahlreiche Benefits wie : JFS-Betriebsrente Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale

E-Bike-Leasing / Fahrradleasing Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
• Eine verkehrsgünstige Lage : zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof

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