Teamassistenz Office Management (m|w|d)

TieTalent; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Münster sucht ein Organisationstalent für das Officemanagement. Verantwortlich für die Abwicklung des Empfangs, Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Fuhrparkmanagement. Stellenanforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge und zahlreiche Benefits, darunter ein attraktives Jobticket und Fitnessangebote.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Fitness- und Wellnessangebote

Bezahltes Deutschlandticket

Bikes-Leasing

Kinderbetreuungszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements.
• Bearbeitung verwaltender Tätigkeiten.
• Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge.
• Organisation der Firmenveranstaltungen.
• Koordination der Reinigungsfirma.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Serviceorientierung

Souveränes Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

• Über 350 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
• Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
• Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker Management GmbH & Co. KG: Bereitstellung aller shared services für die energielenker Gruppe, wie Personalmanagement, Buchhaltung und Rechnungswesen, Vertrieb und Key Account Management sowie IT- und Marketingleistungen
• Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht
  
  

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster!

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
• Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
• Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
• Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
• Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
• Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
• Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
• Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.
• Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Team- und Firmenevents
  
  

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#PROMOTE-SECOND