Teamassistenz & Office Management (all genders)

AXXCON Management Consultants; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

AXXCON Management Consultants sucht einen Teamassistenten & Office Manager in Düsseldorf für eine Teilzeitstelle (20-30 Stunden). Vous serez responsable des tâches administratives, organisationnelles et de la coordination des activités internes, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau. Participez à un environnement de travail chaleureux, flexible, et dynamiquement engagé dans l'innovation.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit

Offenes, unterstützendes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (mind. C1), Englisch gute Kenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung / Nachbereitung von Vertriebsmeetings und Unterstützung des Unternehmensmanagements.
• Pflege von Kontakten und Datenbanken, Unterstützung bei der Terminorganisation.
• Verwaltung des Büros, Organisation von Bürobedarf.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind AXXCON : Als Management Beratung begleiten wir deutschlandweit die IT, Digitalisierungs- und Organisationstransformationen namhafter Kunden speziell in der Energiebranche. Mit unseren rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir voller Energie daran, Transformationen zu gestalten und voranzutreiben. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich als

Standort : Düsseldorf | Teilzeit (20-30h / Woche)

Deine Mission : Als Teamassistenz & Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft von AXXCON. Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf unseren Standort in Düsseldorf. Dort sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst interne Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass sich Kolleg : innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du dem Team den Rücken frei und schaffst Struktur im operativen Alltag.

Was dich erwartet

• Vorbereitung / Nachbereitung von Vertriebsmeetings und Unterstützung des Unternehmensmanagements (Aufbereitung von Kennzahlen, Unterstützen von internen Projekten, Begleitung von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen).
• Pflege von Kontakten und Datenbanken, Unterstützung bei der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings.
• Verwaltung des Büros, Organisation von Bürobedarf, Ansprechpartner : in für externe Dienstleister und interne Kolleg : innen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Events.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Sprachkenntnisse : Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (mind. C1), Englisch gute Kenntnisse.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben : Du arbeitest an vielfältigen Themen und unterstützt aktiv das Beraterteam.
• Gestaltungsspielraum : Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote.
• Flexibilität : Arbeite in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Teamkultur : Freue dich auf ein offenes, unterstützendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.