Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

eila consulting GmbH & Co. KG; Bayreuth; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

eila consulting GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Unternehmens in einem dynamischen Umfeld. Die Position umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung von E-Mails und die Unterstützung des Office Managements. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Motorsport sowie vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

BusinessBike Leasing

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatt-System

Team Incentives, Ausflüge, Team Building

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung eingehender E-Mails.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltung

CRM-/ERP-Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.

Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.

Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und stets neue Maßstäbe gesetzt.

Unser Unternehmen steht für Wachstum und Innovation. Seit diesem Jahr tragen wir die Auszeichnung "Arbeitgeber der Zukunft", verliehen vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung im Jahr 2024.

Aktuell suchen wir: Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung eingehender E-Mails
• Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Versicherungsverträgen des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
• Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
• Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
• Unterstützung und Vertretung des Office Managements

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

Wir bieten

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
• Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
• Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
• Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen innovativen Ideen
• Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Internationale Erfahrung
• BusinessBike Leasing
• Firmenfitness
• Mitarbeiterrabatt-System (Kooperation mit externen Dienstleistern)
• Team Incentives, Ausflüge, Team Building

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.