Teamassistenz • / Sekretariat Standort Berlin

BTC Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die BTC Gruppe sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Berlin für eine befristete Stelle über zwei Jahre. Sie organisieren den Empfang, unterstützen bei Veranstaltungen und kommunizieren mit Dienstleistern. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse (mindestens C2). Genießen Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten und Sozialleistungen.

Leistungen

Regelmäßige Soft-Skills- und Sprachtrainings

30 Tage Urlaub

Umfangreiche Sozialleistungen

Offene Kommunikation mit Duz-Kultur

Qualifikationen

• Freude an administrativen Aufgaben.
• Sichere Deutschkenntnisse mindestens C2 für Korrespondenz.
• Vertrautheit mit gängigen MS365-Tools.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und Sekretariats.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Koordination von Instandsetzungsarbeiten.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS365

MS Teams

Planner

Jobbeschreibung

Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner/in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen.

Das erwartet dich

• Du organisierst den Empfang und das Sekretariat am Standort, inklusive Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien), Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand.
• Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung liegen in deiner Verantwortung.
• Du bist für die Kommunikation mit Dienstleistern zuständig und koordinierst und überwachst bei Bedarf Reinigungs-, Feuerlöschwartungs- und Instandsetzungsarbeiten.
• Bei Veranstaltungen unterstützt du vor Ort bei Bewirtung, Veranstaltungsplanung inklusive Raumbuchungsplanung.
• Bei Bedarf hilfst du bei Störungs- oder Schadensmeldungen, indem du Kontakt zum Hausmeister bzw. Gebäudebetreiber aufnimmst.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist die gute Seele am Standort und hast Freude an administrativen Aufgaben.
• Gängige MS365-Tools wie Word und Excel sind dir vertraut, und du bist bereit, kollaborative Tools wie MS Teams oder Planner zu erlernen und anzuwenden.
• Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeitenden, Partnern und Kundinnen/Kunden, mindestens Level C2.
• Idealerweise bist du täglich verfügbar, bevorzugt Montag bis Donnerstag. Bitte gib deine mögliche Verfügbarkeit bei der Bewerbung an.

Das bieten wir dir

• Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mindestens 8 und maximal 14 Stunden pro Woche.
• Persönliche, virtuelle oder hybride Einarbeitung.
• Regelmäßige Soft-Skills- und Sprachtrainings.
• Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub.
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und Austauschformate wie Impulsvorträge, sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume.
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. Altersvorsorge im Rahmen der EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung und Sozialberatung.
• Die Chance, dir ein Netzwerk zu unseren Expertinnen und Experten aufzubauen.