Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben/in (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Familienfreundliche Hochschule

Descripción de la vacante

Universität Rostock sucht eine Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben (m/w/d) in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe Organische Chemie. Die Vollzeitstelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, Campus Südstadt Rostock.

Sie unterstützen organisatorisch Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Gästebetreuung, koordinieren Termine, pflegen Webseiten und betreiben Budgetüberwachung sowie Beschaffung. Bewerbungsfrist 14.11.2026.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich auch auf Englisch verständigen zu können.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe in der Abteilung Organische Chemie und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Professorinnen/Professoren, Mitarbeitende, Studierende sowie interne/externe Ansprechpersonen und gestalten den Informationsfluss aktiv.
• Sie koordinieren Termine/Besprechungen und begleiten organisatorisch Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Gastbetreuung.
• Sie behalten das Sekretariatsbudget im Blick, organisieren Beschaffungsvorgänge sowie Dienstreisen und unterstützen Drittmittelprojekte.
• Sie pflegen/Webseiten der Abteilung/Professuren und gestalten Informationsmaterialien, z. B. für Veranstaltungen und Studierendenwerbung.
• Sie behalten Fristen/Abläufe im Blick, priorisieren und entwickeln Organisation des Arbeitsalltags weiter.

Conocimientos

Organisationstalent

Koordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch – sicher

Englisch-Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung/verwaltungsbezogene Qualifikation

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Organische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Teamassistenz mit Verwaltungsaufgaben/in (m/w/d)

Startdatumzum 01.01.2027

ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 6 TV-L

StandortCampus Südstadt, Rostock

AusschreibungsnummerN 98/2026

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist14.11.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:
Prof. Dr. Peter Langer
Tel.-Nr.: 0381/498-6410
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe für Abteilung Organische Chemie und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift
• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende, Studierende sowie interne und externe Ansprechpersonen und gestalten den Informationsfluss innerhalb der Abteilung aktiv mit
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen und begleiten organisatorisch die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und die Betreuung von Gästen
• Sie behalten das Sekretariatsbudget im Blick, organisieren Beschaffungsvorgänge und Dienstreisen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
• Sie pflegen und aktualisieren die Webseiten der Abteilung und ihrer Professuren und gestalten Informations- und Werbematerialien, beispielsweise für Veranstaltungen und die Gewinnung von Studierenden
• Sie behalten Fristen und Abläufe im Blick, setzen Prioritäten und entwickeln die Organisation des Arbeitsalltags gemeinsam mit den Beteiligten weiter

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich auch auf Englisch verständigen zu können
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifischen Verwaltungsprogrammen und digitale Prozesse einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschen wir uns

• idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Fristen im Blick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Interesse an Haushalts-, Beschaffungs- und Reisekostenangelegenheiten sowie an der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten
• Interesse an der Pflege von Webseiten und an der Gestaltung von Informations- und Werbematerialien

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

Zertifikate

Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit