Teamassistenz mit Gastronomie-Erfahrung. (m/w/d) Vollzeit

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz mit Gastronomie-Erfahrung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie übernehmen Aufgaben wie die Annahme von Warenlieferungen, die Betreuung von Gästen und das Rechnungswesen für die Restaurantbetriebe. Genießen Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer 5-Tage-Woche, die eine gute Work-Life-Balance fördert. Wenn Sie teamfähig, flexibel und serviceorientiert sind, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

26 Tage Urlaub

Profiticket

Vergünstigtes Personalessen

Familiäres Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder als Quereinsteiger.

Aufgaben

• Annahme von Warenlieferungen und Post-Management.
• Betreuung der Gäste der Geschäftsleitung und Telefonvermittlung.
• Vorbereitung der Konferenzräume und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz mit Gastronomie-Erfahrung. (m/w/d) Vollzeit, Hamburg

Gröninger Privatbrauerei

Die Gröninger Privatbrauerei ist eine der ältesten Brauereien Hamburgs. Seit 1793 wird hier im Herzen Hamburgs nach traditioneller Rezeptur gebraut. Die süffige, hopfige Note verleiht unserem Bier seinen besonderen Charakter.

Im Hamburger Stadtteil Altstadt, nur einen Steinwurf von der historischen Speicherstadt entfernt, befindet sich unser traditionsreiches Brauhaus mit Braukeller. Zwischen Kupferkesseln und alten Gemäuern können Sie nicht nur unser köstliches Gröninger Pils genießen, sondern auch rustikale Speisen.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Gastronomie-Erfahrung (m/w/d) in Vollzeit.

1. Annahme von Warenlieferungen
2. Post- und Kuriermanagement
3. Empfang und Betreuung der Gäste der Geschäftsleitung
4. Telefonvermittlung und -annahme
5. Vorbereitung der Konferenzräume
6. Korrespondenz für das Unternehmen und die Geschäftsleitung (Sekretariat)
7. Kundenpflege via Telefon und E-Mail
8. Akten- und Datenmanagement
9. Reservierungsannahme für drei Restaurants inklusive Angebotserstellung und Terminplanung
10. Veranstaltungsvorbereitungen, Pflege in BP Event und Quandoo
11. Rechnungswesen für die Restaurantbetriebe, Controlling und Bankvorbereitung
12. Rechnungserstellung
13. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations-, Informations- und Verwaltungsaufgaben
14. Allgemeine administrative Unterstützung

Voraussetzungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
3. Gerne auch Quereinsteiger
4. Gute Büroorganisation
5. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
6. Sicherer Umgang mit MS-Office
7. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
8. Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• 26 Tage Urlaub, mit steigendem Urlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Eine 5-Tage-Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Profiticket und vergünstigtes Personalessen für einen entspannten Arbeitsweg und Pausenverpflegung