Teamassistenz Materialwirtschaft (m/w/d) – Wegberg

ACS Services GmbH; Wegberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACS Services GmbH sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Verstärkung der Standortalentwicklung. Sie arbeiten eng mit Standortleitung und Inbetriebnahme zusammen und managen operative Abläufe, Dokumentation sowie den Schriftverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit in Beschaffungsprozessen, Datenpflege in SAP sowie die Erstellung von Berichten. Relevante kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Alternativ abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor) mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Materialwirtschaftsfunktion wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Gute SAP-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und Inbetriebnahmeleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit in administrativen Prozessen, Pflege von Produktivstunden und Personaldaten.
• Bearbeitung internen/externen Schriftverkehrs, Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung im Beschaffungsprozess für Materialien und Waren; Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten, Datenpflege in SAP.

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

SAP-Kenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Cormap

Jobbeschreibung

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Energie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Standort- und Inbetriebnahmeleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in administrativen Prozessen sowie Pflege von Produktivstunden und Personaldaten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen

Materialwirtschaft & Beschaffung

• Unterstützung im Beschaffungsprozess für Materialien und Waren
• Pflege und Bearbeitung von Meldungen und Datensätzen in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Einkauf und Baustellenorganisation

Reporting & Datenmanagement

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
• Datenpflege in SAP sowie weiteren projektbezogenen Systemen
• Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Bankkaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen
  • oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor) mit entsprechender Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Materialwirtschaftsfunktion wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Gute bis fortgeschrittene SAP-Kenntnisse
• Erfahrung mit Logistik- oder Materialwirtschaftssystemen (z. B. Cormap) von Vorteil
• Grundkenntnisse in Englisch

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Abläufen
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Sozialkompetenz

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Projektumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik, Materialwirtschaft und Administration
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem technischen Projektumfeld einbringen?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.