Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin

ACS Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Moderne Arbeitsumgebung

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

ACS Services GmbH in Berlin sucht einen Procurement Support Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Einkaufs- und Beschaffungsmanagements. Sie koordinieren Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba, steuern Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, verfügen über SAP-Ariba-Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse und eine analytische, strukturierte Arbeitsweise. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, SCM, Logistik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Procurement-Umfeld von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba.
• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten.
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen.
• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen.
• Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen im Lieferantenmanagement.
• Unterstützung bei eAuctions und professionellem Lieferantenmanagement.
• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP Ariba

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Procurement Support Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Einkaufs- und Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba
• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen
• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen

Lieferantenmanagement

• Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen
• Unterstützung bei der Durchführung von eAuctions
• Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements

Analyse & Reporting

• Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
• Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen durch Datenanalysen und Auswertungen
• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder

Vertrags- & Stammdatenmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdatenbanken
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Anforderungen
• Pflege von Stammdaten im Beschaffungsumfeld
• Verwaltung sourcingrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development (SQD) und Einkauf
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Beschaffungsthemen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich:

• Betriebswirtschaft
• Einkauf
• Supply Chain Management
• Logistik
• oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder im Procurement-Umfeld von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
• Mitarbeit in einem professionellen und dynamischen Team
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen

Ihre Chance

Sie verfügen über Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement und möchten aktiv an der Optimierung von Beschaffungsprozessen mitwirken?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.