Kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Köln-Esch

ACS Services GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Vergünstigungen auf Plattformen

Mobilitätsunterstützung

Zusammenfassung

ACS Services GmbH sucht eine engagierte Projektmanagement-Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung und zur Koordination von organisatorischen sowie inhaltlichen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, pflegen Daten und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar.
• Oder kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (M365).
• Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchhaltevermögen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie aktive Unterstützung bei Steuerung und Organisation von Projekten.
• Funktion als zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte und erste Anlaufstelle für organisatorische sowie inhaltliche Themen.
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben sowie Aufbereitung relevanter Informationen.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen.
• Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten im Projekt inkl. Pflege relevanter Daten und Zugänge.
• Nutzung von SharePoint zur Unterstützung von Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse.
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie effiziente Kalenderorganisation

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenz im Projektumfeld

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Projektmanagementstudium oder vergleichbar

kaufmännische/technische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

M365

SAP

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Technik und kaufmännische Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und schaffen langfristige berufliche Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie aktive Unterstützung bei Steuerung und Organisation von Projekten
• Funktion als zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte und erste Anlaufstelle für organisatorische sowie inhaltliche Themen
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen
• Koordination und Begleitung von Ein- und Austritten im Projekt inkl. Pflege relevanter Daten und Zugänge
• Nutzung von SharePoint zur Unterstützung von Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Dokumentation der Ergebnisse
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie effiziente Kalenderorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar
• oder kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (M365)
• Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchhaltevermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Spannende Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Mitarbeiter-Benefits, u.a.

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Vergünstigungen auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung bei Mobilitätsangeboten

Ihre Chance

Sie möchten Projekte aktiv mitgestalten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position im Projektmanagement.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.