Teamassistenz (m/w/x)

K-tronik GmbH; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Defence and Security sucht eine Teamassistenz zur Festanstellung in Ottobrunn. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Projektmeetings und die eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, ist kommunikativ und hat Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Flexible Urlaubsplanung

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar.
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Spaß an einer Schnittstellenfunktion sowie Loyalität.

Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda.
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Projektbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
• Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
• Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
• Flexible Arbeitszeiten