Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h

Adecco Germany; Kirchheim unter Teck; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationsgeschick ein, um das Team zu unterstützen. Flexibilität durch Homeoffice und ein freundliches Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexibilität durch Homeoffice

Verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Betreuung durch das Adecco Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen für den Betriebsrat.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Loyalität

Lösungsorientiertes Arbeiten

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, organisiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz im Sekretariat? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.

Derzeit suchen wir für ein renommiertes Unternehmen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h/Woche im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Kirchheim unter Teck.

Ihre Vorteile

1. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
2. Flexibilität durch eine Mischung aus Präsenzarbeit und Homeoffice (durchschnittlich 2 Tage Homeoffice pro Woche)
3. Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
4. Betreuung durch dein Adecco Team + Mitarbeiter-App

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

1. Als Teamassistent*in organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen für den Betriebsrat.
2. Sie kümmern sich um die Organisation von Räumen, Ausstattung und Bewirtung für unsere Betriebsratssitzungen.
3. Sie koordinieren das E-Mail-Sammelpostfach des Betriebsrats und sind zuständig für die Büroausstattung und Postbearbeitung.
4. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung.
5. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Reisen, Fortbildungen und die Bestellabwicklung.
6. Rechnungsfreigabe und die allgemeine Dokumentenverwaltung.
7. Sie wirken aktiv als Wahlvorstandsmitglied bei BR-, JAV-, SBV- und Aufsichtsratswahlen mit.

Das bringen Sie mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
3. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
4. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen ruhigen Kopf und arbeiten lösungsorientiert.
5. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
6. Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B) sowie die Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Termine an anderen Standorten wahrzunehmen.
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.