Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit | Berliner Technologieunternehmen

Kooku Recruiting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Bereich Organisation, Kommunikation und Vertriebsunterstützung. Sie helfen bei der Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und der Datenpflege in einem hybriden Arbeitsumfeld. Teamarbeit, Neugier und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen diese Position aus.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Berufliche Fortbildung

Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr

Kostenlose Getränke

Obst- und Gemüsekorb

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich z.B. in Office-Management oder Kundenbetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Neugierig, lernbereit und strukturiert arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Kundennachfragen.
• Datenpflege im System (ERP) und strukturierte Ablage von Unterlagen.
• Hybrides Arbeitsmodell und Unterstützung im Team.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

Strukturiertes Arbeiten

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und liebst es, Teams den Rücken freizuhalten?
Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens – und unterstütze uns dabei, Kundenprojekte weltweit reibungslos auf den Weg zu bringen.

HOLOEYE Photonics ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Produkte rund ums Thema Licht kommen in der Forschung, Medizintechnik oder Industrie zum Einsatz – und sind weltweit gefragt. Unser Team ist genauso vielfältig wie unsere Kunden – und wir suchen dich als Verstärkung im Bereich Organisation, Kommunikation und Vertriebsunterstützung.

Ganz egal, ob du aus dem Office-Management, der Kundenbetreuung, Verwaltung oder einem anderen Assistenzbereich kommst:
Du musst nicht alles mitbringen – aber Lust haben, dich in Neues einzuarbeiten. Wir zeigen dir, wie’s geht.

Deine Aufgaben

• Organisations- und Vertriebs-Support: Du unterstützt das Team z.B. bei Angeboten, Aufträgen oder Kundennachfragen - auf Deutsch oder Englisch – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Unterstützung für unsere Key Accounts: Du hilfst bei Bestellungen, Reklamationen oder Registrierungen in Portalen und vertrittst bei Bedarf deine Kolleg:innen im Key-Account-Team.
• Datenpflege & Ablage: Du sorgst für korrekte Daten im System (ERP), legst Unterlagen strukturiert ab und behältst den Überblick.
• Logistiknahe und administrative Aufgaben: Du hilfst bei Office-Themen, wie Einkauf Reiseplanung, Events, oder auch mal beim Versand (inkl. Zollthemen).
• Feel-Good-Management & Teamkultur: Du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert – mit einem offenen Ohr und klarem Kopf.

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich – z.B. in Office-Management, Kundenbetreuung, Vertrieb, Verwaltung oder Organisation
• Du arbeitest gern strukturiert und genau – besonders wenn es um Daten geht
• Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Themen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen
• Du hast Spaß an Teamarbeit, bist freundlich, zuverlässig und kommunikativ
• Vorkenntnisse im technischen Bereich sind kein Muss – aber Interesse hilft

• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20% remote)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• Berufliche Fortbildung nach Bedarf
• Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr
• Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse- und Obstkörbe