Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassiste[...]

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim sucht einen Verwaltungsfachangestellten für die Stabsstelle Presse und Kommunikation. In diesem Teilzeitjob sind Sie verantwortlich für das Sekretariat und die interne sowie externe Kommunikation des Regionalverbands. Der Job bietet flexible Arbeitszeiten und eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollaborativen Umfeld.

Leistungen

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Mobiles Arbeiten

JobTicket Deutschland

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit Medien- und Pressearbeit von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Leitung des Stabsstellensekretariats.
• Erstellung und Versand des Pressespiegels.
• Betreuung der Informationsservicestelle.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet für viele Menschen. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kümmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt. Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilität, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschäftigt! Weitere Infos dazu finden Sie unter www.region-frankfurt.de .

Wir suchen für unsere Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistenz o. ä.)

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Stunden)

Als Bürokaufmann (m / w / d) führen Sie bei uns das Stabsstellensekretariat und sind für die Erstellung und den Versand des Pressespiegels verantortlich.

Die Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing betreut die interne und externe Kommunikation des Regionalverbandes FrankfurtRheinMain. Sie informiert Medien über die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche, ist Ansprechpartnerin für externe Presseanfragen und verantwortet die Berichterstattung für Website, Intranet, Newsletter und Social Media. Zudem werden Fotoshootings zu Projekten und Veranstaltungen umgesetzt. Zu den weiteren Aufgaben zählen Redaktion und Grafiklayout hauseigener Präsentationen, Publikationen und Broschüren sowie die Produktion von Ausstellungen und Info-Materialien. Außerdem kümmert sich die Stabsstelle um Besuchergruppen und produziert den täglichen Pressespiegel des Regionalverbands.

Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst :

• Eigenverantwortliche Führung des Stabsstellensekretariats
• Erstellung und Versand des Pressespiegels
• Versand von Pressemitteilungen, Pflege der Medienverteiler
• Verwaltung der Haushaltsmittel für die Stabsstelle (Budgetführung, Mittelanmeldungen, Erstellung des Haushaltsvollzugsberichts, Bearbeitung des Rechnungsworkflows)
• Betreuung der Informationsservicestelle des Regionalverbandes (Publikationsversand, Archiv, Aktualisierung der Auslage im Foyer der Geschäftsstelle)

Ihr Profil und unsere bevorzugten Qualifikationen :

• Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit Medien- und Pressearbeit sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir Ihnen anbieten können :

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden, deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe bis 9a TVöD erfolgt.
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitszeitmodell sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage in der Woche, vorzugsweise montags und freitags) an.
• Neben den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschäftigten ein JobTicket Deutschland, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings mit Bezuschussung an.
• Schwerbehinderte fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf, bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
• Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der „Charta der Vielfalt“ ( charta-der-vielfalt.de ), deren Zielen wir uns verpflichtet fühlen.

Können wir mit Ihnen rechnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025 an :

Regionalverband FrankfurtRheinMain

Bereich Personal

Poststraße 16

60329 Frankfurt am Main

Gerne auch per Mail an :

[e-mail] (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) höchst vertraulich behandeln und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwenden. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nicht-Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

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