Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Office Events GmbH; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung sucht dringend eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Unterstützung der Fachbereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben und Budgetüberwachung. Gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch sind erforderlich. Homeoffice-Option ist verfügbar und der Vertrag ist bis Ende 2026 befristet mit Option auf Verlängerung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

flexibles Gleitzeitkonto

Fitnessstudio im Einsatzunternehmen

Qualifikationen

• Zwingende Ausbildung in Bürokommunikation oder ähnlichem.
• Strukturierter Arbeitsstil in einem schnelllebigen Umfeld.
• Selbstbewusster Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Monitoring des Budgets und Abrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationstalent

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Industriekauffrau/-mann

Management Assistant

Tools

Sharepoint

Webuy

Concur

MS Teams

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen,eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie der Fachbereichsleitung und dem Team den Rücken frei, indem Sie alle Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen.
• Weitblick und Organisationstalent beweisen Sie sowohl bei Terminabsprachen als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. interne Meetings, Besuche aus den OPUs, Workshops).
• Sie halten das Team immer Up-To-Date, da Sie für größtmögliche Transparenz hinsichtlich des Budgets sorgen, in dem Sie mit den Finanzsystemen arbeiten, Purchase Orders anlegen, Rechnungen prüfen und das Budget auf "geplant" versus "ist" kontrollieren (monatlich, quartalsmäßig und im Jahr).
• Dank Ihnen kommen die Kollegen (m/w/d) termingerecht ans Ziel und können sich auf die gewissenhafte Abrechnung ihrer Dienstreisen verlassen.
• Vorausschauend und strukturiert bereiten Sie das Onboarding neuer MitarbeiterInnen vor und unterstützen durch Ihre freundliche, offene Art die Zusammenarbeit im Team.

Das bringen Sie mit

• eine Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Management Assistant“ und/oder in einer vergleichbaren Rolle
• strukturierter Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
• hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
• selbstbewusster Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Sonstiges

• Krankheitsvertretung, Einsatz befristet bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung vorhanden
• Teilzeit 50%
• Homeoffice-Option

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit 50%
• Vergütung: 1.873 EUR brutto/Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]