Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service – Unterstützung für unsere Serviceabteilung

VINCI Facilities Solutions GmbH; Frechen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die VINCI Facilities Solutions GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistenten/Assistentin zur Unterstützung der Serviceabteilung. In dieser Rolle sind Sie für klassische Assistenzaufgaben verantwortlich, darunter die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Angeboten. Sie werden Teil eines motivierten Teams in einem international wachsenden Konzern und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Beteiligung am Aktienprogramm

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in technischen Serviceprozessen von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Dokumentation und Organisation technischer Serviceeinsätze.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Effizient. Engagiert.
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Position unterstützen Sie unsere Serviceabteilung als zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und kaufmännischen Prozessen mit Überblick, Initiative und echter Teamstärke.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotserstellung und -nachverfolgung.
• Sie unterstützen bei der Dokumentation sowie bei der Organisation technischer Serviceeinsätze.
• Eingehende und ausgehende Rechnungen bearbeiten Sie strukturiert und verlässlich.
• Sie erstellen Reportings, pflegen SharePoint-Strukturen und sorgen für eine saubere Datenbasis.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in technischen Serviceprozessen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Teamgeist, Diskretion und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.

IHRE VORTEILE

• Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, der Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, das Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
• Darüber hinaus bieten wir u.a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerks von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.