Teamassistenz (m/w/d) technischer Einkauf

Schwaben Personal OHG; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz im technischen Einkauf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Angebotsanalyse, das effiziente Auftragsmanagement und das Reklamationsmanagement. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um interne Prozesse zu optimieren und eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, mit namhaften Firmen in Kontakt zu treten und von attraktiven Sozialleistungen zu profitieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Einkauf haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im technischen Einkauf ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist notwendig.

Aufgaben

• Durchführung strategischer Angebotsanalysen und Auftragsmanagement.
• Bearbeitung von Reklamationen und organisatorische Unterstützung.

Kenntnisse

Technischer Einkauf

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.

Für unseren namhaften Kunden in Eislingen/Fils zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:

Teamassistenz (m/w/d) technischer Einkauf

Extra zu erwähnen:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben:

• Strategische Angebotsanalyse: Sie holen gezielt Angebote ein, bereiten diese professionell auf und führen fundierte Vergleiche durch, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern.
• Effizientes Auftragsmanagement: Von der Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen bis hin zur Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Reklamationsmanagement mit Weitblick: Sie bearbeiten Reklamationen lösungsorientiert und kommunizieren souverän mit Lieferanten, um schnelle und zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.
• Organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei.

Ihr Profil:

• Fachliche Kompetenz: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen bereits praktische Erfahrung im technischen Einkauf mit.
• Digitale Affinität: Der sichere Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, organisiert und mit hoher Eigeninitiative, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
• Sprachliche Sicherheit: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.

Zusätzliche Vorteile:

• Bezahlung von Branchenzuschlägen.
• Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR.
• Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung.
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich).
• Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen.
• Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.).

Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.