Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Büroorganisation. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über fundierte EDV-Kenntnisse verfügen. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Service sowie Termin- und Reisemanagement. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Faire Vergütung

Voll finanziertes Jobticket

Teamevents

Qualifikationen

• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeiten.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung.

Aufgaben

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter.
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung.
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr.
• Abgleich der Zeiterfassung der Mitarbeiter.
• Betreuung der Besprechungsräume.
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung.
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter.
• Dokumentenverwaltung und Ablage.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat, berlin

heinlewischer

Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
• Betreuung Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil:

• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• sind initiativ, motiviert und teamfähig
• arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
• besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• Voll finanziertes Jobticket
• Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
• Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.

Interessiert?

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).

Kontakt: Barbara Schott
[emailprotected]
www.heinlewischer.de