Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Telefonaten, Kundenbetreuung, administrative Unterstützung und die Organisation von Firmenfeiern. Ideal für motivierte Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Office Management - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie für die Terminplanung
• Freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern sowie Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in allen operativen Bereichen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Firmenfeiern
• Eigenständige Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten, sehr gutes Ausdrucksvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 158591 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
[phone] - 0