Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Empfang und Terminmanagement

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Köln, der für Empfang und Terminmanagement zuständig ist. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung und erfordert organisatorische Fähigkeiten sowie ein kommunikatives Auftreten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Teamassistenz erforderlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Empfang und Terminmanagement - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Terminmanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Unterlagen
• Verwaltung der Eingangspost und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Teamassistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 319551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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