Teamassistenz (m/w/d) Relationship Manager (Teilzeit) im Private Banking

Julius Baer; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzinstitut in Kiel sucht eine Teamassistenz im Private Banking. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams, Koordination von Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationen und Verträgen. Ideale Kandidaten haben eine Bankausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Fähigkeiten sind erforderlich. Die Arbeitszeit beträgt 24 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams.
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen.
• Erstellung von Präsentationen und Verträgen.
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen.
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen.
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Bankausbildung

Jobbeschreibung

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei. Die Arbeitszeit beträgt 24 Std./Woche.

YOUR CHALLENGE

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams

• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung

• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings

• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen

• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung

• Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)

• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft

• Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern

• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene Bankausbildung

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

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