Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement

Buss Blade Services & Co. KG; Lübeck; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Home-Office möglich

modernes Büro in Lübeck

betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Deutschland-Ticket 30€ Zuschuss

mentale Gesundheit Unterstützung

monatlicher Gutschein von 50€

Weiterbildung und Entwicklung

Zusammenfassung

Buss Blade Services & Co. KG in Lübeck plant und betreut Servicetechnikerreisen national und international. Von der Anfrage bis zur Abrechnung kümmern Sie sich um Hotels, Flüge, Mietwagen und weitere Reiseleistungen.

Sie arbeiten eng mit Operations, Projektleitung und externen Partnern zusammen, kommunizieren klar und freundlich und unterstützen das operative Geschäft durch strukturierte Reisekosten- und Datenpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Erfahrung im Reisemanagement bzw. Reiseorganisation oder operativer Projektadministration von Vorteil.
• Organisiert, lösungsorientiert und zuverlässig auch bei sich ändernden Prioritäten.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Partnern.
• Gute Englischkenntnisse neben Deutsch erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Excel und Teams.

Aufgaben

• Planen und Buchen von Hotels, Mietwagen, Flügen und weiteren Reiseleistungen für Servicetechnikerinnen und Servicetechniker.
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen von Anfrage bis Abrechnung.
• Unterstützung bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und Unterlagen.
• Enge Abstimmung mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Anbietern.
• Pflegen von Reise- und Abrechnungsdaten in den Systemen und transparente Ablage.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur reibungslosen operativen Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Reiseorganisation

Organisationstalent

Kommunikation

Englischkenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen
• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Dienstreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung und behältst dabei Termine, Budgets und Reiserichtlinien im Blick
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Reise- und Unterkunftsanbietern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut auf ihre Projekte vorbereitet sind
• Du pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit:Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
• Deutschland-Ticket:Mit 30€monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
• Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst.
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die Buss Energy Group ist ein Service-Dienstleister für die Windindustrie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind Rotorblattreparaturen (Buss Blade Service) sowie Großkomponententausche und Anlagenwartung (Buss Wind Service) in Zentral- und Nordeuropa.

Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten und inhabergeführten Buss Unternehmensgruppe, die mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.