Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition

Buss Group GmbH & Co. KG; Lübeck; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

EGYM Wellpass

BusinessBike Leasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

Sport- und Gesundheitsgutschein

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Buss Energy Group sucht eine engagierte Assistenz im Reisemanagement zur Planung und Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und weiteren Reiseleistungen für Serviceteams.

Sie unterstützen die Disposition im Tagesgeschäft, koordinieren Einsätze, Reisezeiten und Verfügbarkeiten und arbeiten eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Reisemanagement, Disposition oder Einsatzplanung willkommen.
• Organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei Prioritätenwechsel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen.
• Du unterstützt die Disposition der Serviceteams im Tagesgeschäft.
• Koordination von Einsätzen, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen.
• Abstimmung mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern.
• Du pflegst Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten in unseren Systemen.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben unterstützen den operativen Alltag.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Reiseplanung

Disposition

Einsatzplanung

Projektadministration

Kommunikation

Englischkenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, Teams)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
• Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
• Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing
• Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die Buss Energy Group ist ein Service-Dienstleister für die Windindustrie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind Rotorblattreparaturen (Buss Blade Service) sowie Großkomponententausche und Anlagenwartung (Buss Wind Service) in Zentral- und Nordeuropa. Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten und inhabergeführten Buss Unternehmensgruppe, die mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.