Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement

Buss Group GmbH & Co. KG; Lübeck; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Home Office möglich

Modernes Büro in Lübeck

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Unfallversicherung

Deutschland-Ticket Zuschuss 30€

Zusammenfassung

Buss Energy Group bietet eine spannende Rolle in Lübeck als Travel & Office Coordinator. Du planst und buchst Hotels, Flüge und Mietwagen für Servicetechnikerinnen und Servicetechniker – stets mit Blick auf Effizienz, Budget und Reiserichtlinien.

Du koordinierst nationale und internationale Reisen von Anfrage bis Abrechnung, unterstützt Visa-Anträge, arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und externen Anbietern zusammen und pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration.
• Organisierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise auch bei Prioritätenwechsel.
• Klare, freundliche Kommunikation in Deutsch und Englisch; Umgang mit Technikern und externen Partnern.

Aufgaben

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für Servicetechniker*innen.
• Du organisierst nationale und internationale Dienstreisen von Anfrage bis Abrechnung; Budget und Richtlinien im Blick.
• Du unterstützt bei Visa-Anträgen und länderspezifischen Anforderungen bei Auslandsreisen.
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Anbietern ab.
• Du pflegst Reise- und Abrechnungsdaten in unseren Systemen und sorgst für transparente Ablage.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben tragen zur reibungslosen operativen Abläufe bei.

Kenntnisse

Reisemanagement

Reiseorganisation

Projektadministration

Organisationstalent

Kommunikation

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen
• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Dienstreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung und behältst dabei Termine, Budgets und Reiserichtlinien im Blick
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Reise- und Unterkunftsanbietern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut auf ihre Projekte vorbereitet sind
• Du pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
• Deutschland-Ticket: Mit 30€ monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
• Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst.
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Über uns

Die Buss Energy Group ist ein Service-Dienstleister für die Windindustrie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind Rotorblattreparaturen (Buss Blade Service) sowie Großkomponententausche und Anlagenwartung (Buss Wind Service) in Zentral- und Nordeuropa.

Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten und inhabergeführten Buss Unternehmensgruppe, die mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.