Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/ Logistik

Dirk Rossmann GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für den Bereich Recruiting. Sie unterstützen bei der Rekrutierung, organisieren telefonische Korrespondenz und tragen zu administrativen Prozessen bei. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Gute MS-Office Kenntnisse und Teamgeist sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Kandidaten.
• Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Organisation und Priorisierung von Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Teamgeist

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagement-System

Jobbeschreibung

Unternehmensinfos

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende: Egal ob HR-Management, HR-Service, Personal- und Organisationsentwicklung, Talent Acquisition & Employer Branding, HR-Systeme, HR-Projekte oder HR-Controlling – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Das gibt’s bei uns

Das bewirken Sie bei uns

• Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Kandidaten (Sichtung der eingehenden Bewerber‑Unterlagen, Führen von Telefoninterviews)
• Unterstützung bei der Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team sowie sonstige administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Dienstleistern), Überarbeitung von Präsentationen sowie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Reports und Statistiken für die Abteilung Recruiting
• Unterstützung bei Recruiting‑Messen (Recherche, Koordination, Organisation und Administration)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung, Präsentationen
• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig
• Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Projekten eigenständig
• Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
• Mit Erfahrung sind Sie gerne Ansprechpartner:in und Vorbild, geben Best Practices weiter, motivieren Kolleginnen und Kollegen und zeigen, dass Assistenztätigkeiten eine zentrale und wertvolle Funktion im Unternehmen sind

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit verschiedenen Auswahlprozessen im Recruiting
• Sichere Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Sicherer Umgang mit einem Bewerbermanagement-System
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine hohe Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Eine offene und kommunikative Art
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, für andere da zu sein
• Eine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie erkennen, was getan werden muss, bevor man es Ihnen sagt
• Teamgeist und die Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen zu motivieren