Teamassistenz (m / w / d) - Rechtsberatung

ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Steuerberatung und Recht sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Köln, um das juristische Team organisatorisch zu unterstützen. In dieser Rolle bist Du der zentrale Ansprechpartner für Mandant : innen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur bietet die ECOVIS KSO zahlreiche Benefits und Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft.

Leistungen

Homeoffice

Vertrauensarbeitszeit

Mental Health Coaching

Individuelle Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss.

Aufgaben

• Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant : innen und Behörden.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung von Terminen.
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Humor

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert : innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Teamassisten : tin unterstützt Du unser juristisches Team mit organisatorischem Geschick und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleg : innen und Mandant : innen gleichermaßen. Zeit, konkret zu werden : Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant : innen, Gerichten, Behörden und Dienstleistern
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wiedervorlagen zur Terminvorbereitung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Aktenanlage und -führung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit . Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze :

• Arbeitsatmosphäre : Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung : Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität : Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance : Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierteKindernotbetreuung, Vermittlung vonPflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung : Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1 : 1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation : Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits : Urban Sports Club,JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Office Assistant, Rechtsanwaltsfachangestellte : r, Notarfachangestellte : r – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Einsteiger : innen sind willkommen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ganz wichtig : Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig : )

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ️ [emailprotected] oder der ️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler : innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär : innen begleiten unsere Mandant : innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti : innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu , Instagram , LinkedIn , TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant : innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche . In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter : innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter : innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.

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