Teamassistenz (m/w/d) – Projektorganisation & Disposition

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe; Mintraching; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Beitragszuschuss zur Altersvorsorge

Weiterbildungen

Job summary

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe in Bayern sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Projektleiterinnen. Sie koordinieren Termine, planen Einsätze und verwalten Aufträge, während Sie den Überblick über Vorrat und Materialien behalten.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren klar mit Kunden, Kolleginnen und Nachunternehmen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in einem stabilen Umfeld runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Teamassistenz, Disposition oder Projektorganisation - auch im handwerklichen/technischen Bereich.
• Organisationstalent und Überblick auch in turbulenten Phasen behalten.

Responsibilities

• Termine koordinieren und Einsätze planen.
• Mitarbeiter*innen und Nachunternehmen disponieren bzw. einsetzen.
• Projektleiter*innen organisatorisch unterstützen und Übersicht über Aufgaben/Termine behalten.
• Lagerbestände, Materialien und Geräte im Blick behalten und Materialplanung unterstützen.
• Schnittstelle zu Kundinnen, Kolleginnen und Nachunternehmen – Informationen gezielt weitergeben.
• Auftragsdaten pflegen, Dokumentation unterstützen und administrativen Ablauf strukturieren.

Skills

Organisationstalent

MS Office sicher

Teamfähigkeit

Kommunikation

Projektorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS
Bei der GSB Gebäude Schadenservice Bayern GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.
Darauf kannst Du Dich freuen:

• Du hältst die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, planst die Einsätze unserer Mitarbeiter*innen und Nachunternehmen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Du behältst den Überblick: Du unterstützt unsere Projektleiter*innen bei der Organisation und Abwicklung unserer Sanierungsprojekte und hast offene Aufgaben und Termine im Blick.
• Du hast ein Händchen für Zahlen: Du erstellst Angebote und Kostenvoranschläge und verfolgst deren Bearbeitungsstand.
• Du weißt, was da ist: Du behältst unsere Lagerbestände, Materialien und Geräte im Blick und unterstützt bei der Materialplanung.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle: Ob Kundinnen, Kolleginnen oder Nachunternehmen – du sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du sorgst für Struktur: Du pflegst Auftragsdaten, unterstützt bei der Dokumentation und bringst Ordnung in unsere administrativen Abläufe.

Worauf wir uns freuen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistenz, Disposition oder Projektorganisation gesammelt – gerne auch im handwerklichen oder technischen Bereich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und packst gerne mit an.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst sicher mit MS Office um.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und findest lieber Lösungen als Probleme.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Firmenevents
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien

Für Fragen vorab steht Dir Sabrina Genova gerne vorab telefonisch unter der 0151 20348506 oder über o.g. Mailadresse zur Verfügung.
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.