Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Herrmann Gebäudesanierung GmbH; Neuenstein; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

VWl

Weiterbildungsmaßnahmen

Fehlerkultur

Teamspirit

Duz-Kultur

Firmenevents

Mitarbeiter werben Mitarbeitende

Résumé du poste

ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Projektleitungen. Sie erfassen Schäden im System, prüfen Vollständigkeit und bereiten Aufträge sowie Rechnungen vor.

Sie koordinieren projektbezogene Termine, stimmen sich mit Subunternehmern, Kundinnen/Kunden und Versicherungen ab und pflegen den Schriftverkehr. Zudem überwachen Sie Zahlungseingänge und -ausgänge und arbeiten eigenständig sowie sorgfältig.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wünschenswert.
• Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohe Auffassungsgabe.

Responsabilités

• Erfassung von Schäden im System und Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Connaissances

Schadenserfassung

Projektkoordination

Terminplanung

Dokumentenmanagement

Schriftverkehr

Rechnungsprüfung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-System

Description du poste

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS

Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
• Hands-on-Mentalität
• Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
• Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Überzeugt?

Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Für Fragen vorab steht Dir Katharina Hoffmanngerne vorab telefonisch unter der 0170 4812512oder über o.g. Mailadresse zur Verfügung.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.