Teamassistenz (m / w / d) - Projektmanagement / -steuerung

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor sucht eine engagierte Teamassistenz im Projektmanagement. Diese spannende Rolle umfasst die direkte Unterstützung bei Hochbauprojekten, die selbständige Bearbeitung von Assistenzaufgaben sowie die Koordination von Terminen und Sitzungen. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungsmodelle. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Moderne Büroausstattung

Zuschuss zum Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Steuerung und Organisation von Hochbauprojekten.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) – Projektmanagement/-steuerung

Ihre Aufgaben Bei Uns

• Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
• Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
• Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
• Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
• Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

Damit Überzeugen Sie Uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert

Das Sind Unsere Benefits

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Felix Grotehans-Nocke

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Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.