Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

JR Germany; Koblenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JR Germany, ein dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden, sucht eine erfahrene Teamassistenz für die Projektabwicklung in Koblenz. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Baustellenteams, die Planung von Terminen und die Dokumentenverwaltung. Das Unternehmen bietet interessante Projekte, eine zuverlässige Firmenkultur und umfangreiche Benefits wie Unternehmensvorteile und finanzielle Zuschüsse für Gesundheit. Ein motiviertes und offenes Team erwartet Sie.

Leistungen

Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken

Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Teamevents wie Weihnachtsfeiern

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Führerschein Klasse B und eigener PKW.
• Znitezg Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und des Baustellenteams.
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Planmanagementportalen

Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM)

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung, koblenz

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung für unsere Niederlassung in Koblenz.

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Führerschein Klasse B und eigener PKW
• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Ausführliches Onboarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.